Die DigiD ist der offizielle digitale Ausweis in den Niederlanden und wird für fast alle Behördendienste online benötigt. Du kannst sie erst beantragen, nachdem du eine BSN (Burger Service Nummer) erhalten hast – und die BSN bekommst du erst nach deiner Anmeldung bei der Gemeente. Plane diese Schritte direkt nach deiner Ankunft ein.
Kurzübersicht
- Die DigiD ist der digitale Ausweis für niederländische Online-Behördendienste.
- Für die DigiD brauchst du zuerst eine BSN – die Bürgerservicenummer.
- Die BSN bekommst du erst nach der Anmeldung bei deiner Gemeente (Gemeindeverwaltung).
- Nach dem Antrag erhältst du einen Aktivierungscode per Brief.
Warum brauchst du eine DigiD überhaupt?
Mit der DigiD weist du dich online gegenüber niederländischen Behörden aus. Ohne DigiD kannst du viele wichtige Dinge nicht digital erledigen, zum Beispiel:
- Kinderopvangtoeslag (staatliche Kita-Förderung) beim Belastingdienst beantragen
- Deine Steuererklärung einreichen
- Zorgverzekering (Krankenversicherung) und andere Versicherungen über Behördenportale verwalten
- Viele weitere Formulare und Anträge bei niederländischen Ämtern stellen
Kurz gesagt: Die DigiD ist in den Niederlanden genauso wichtig wie ein physischer Ausweis – nur eben für die digitale Welt.
Was muss vor dem DigiD-Antrag erledigt sein?
Bevor du eine DigiD beantragen kannst, musst du folgende Schritte abgeschlossen haben:
- Anmeldung bei der Gemeente: Melde dich persönlich bei der Gemeindeverwaltung an deinem Wohnort an. Ohne diese Anmeldung erhältst du keine BSN.
- BSN erhalten: Die BSN (Burger Service Nummer) ist deine persönliche Bürgerservicenummer. Sie ist Voraussetzung für die DigiD, für die Eröffnung eines niederländischen Bankkontos, für die Anmeldung beim Hausarzt und für den Beginn einer Arbeitstätigkeit.
- Wohnadresse in den Niederlanden: Du brauchst eine Adresse, an die der Aktivierungscode per Brief zugeschickt werden kann.
Wichtig: Weil die DigiD eine BSN voraussetzt, kannst du sie nicht vor deiner Einreise beantragen. Plane diese administrative Phase direkt nach der Ankunft ein.
Da du in der Zwischenzeit noch kein niederländisches Bankkonto eröffnen kannst (das erfordert ebenfalls eine BSN), lohnt es sich, vorab ein digitales Konto einzurichten, das ohne BSN funktioniert.
So beantragst und aktivierst du deine DigiD – Schritt für Schritt
- Melde dich bei der Gemeente an und erhalte deine BSN.
- Gehe auf digid.nl und fülle das Online-Antragsformular aus.
- Warte auf den Brief: DigiD schickt dir einen Aktivierungscode per Post an deine niederländische Adresse.
- Aktiviere deine DigiD: Rufe digid.nl erneut auf und gib den Aktivierungscode aus dem Brief ein.
- Teste den Zugang: Logge dich testweise auf einem Behördenportal ein, um sicherzugehen, dass alles funktioniert.
- Bei Problemen: Auf der DigiD-Website gibt es eine eigene Hilfeseite, falls die Aktivierung nicht klappt.
Falls du Hilfe benötigst oder jemandem helfen möchtest, Behördenangelegenheiten online zu regeln, bietet DigiD auch eine Vollmacht-Funktion (DigiD Machtigen) an.
Was kannst du tun, wenn die Aktivierung nicht funktioniert?
DigiD erklärt auf seiner Website ausdrücklich, was zu tun ist, wenn die Aktivierung scheitert. Gehe direkt auf digid.nl und suche nach der Hilfeseite zur Aktivierung. Dort findest du gezielte Anweisungen für typische Probleme.
Außerdem kann DigiD dir bestimmte Codes schicken – zum Beispiel für die Aktivierung, für die Vergabe einer Vollmacht oder für die Wiederherstellung deines Passworts. Wenn du so einen Code erhältst, gibt es auf der Website eine eigene Seite dafür.
DigiD im Ausland und in Karibisch-Niederland beantragen
Laut DigiD.nl ist es auch möglich, eine DigiD zu beantragen und zu aktivieren, wenn du auf Bonaire, Sint Eustatius, Saba oder im Ausland wohnst. Wenn du planst, aus den europäischen Niederlanden ins Ausland zu ziehen, empfiehlt DigiD, die DigiD noch vor dem Umzug zu beantragen. Das spart später viel Aufwand.
So nutzt du die DigiD-Vollmacht (Machtigen)
Wenn du möchtest, dass jemand anderes bestimmte Online-Angelegenheiten bei niederländischen Behörden für dich erledigt, kannst du dieser Person über DigiD eine Vollmacht erteilen. Das funktioniert auch umgekehrt: Wenn du jemandem helfen möchtest, Behördendinge zu regeln, kann diese Person dir eine Vollmacht geben. Die Funktion heißt DigiD Machtigen und ist direkt über das DigiD-Portal zugänglich.
Dieser Leitfaden dient ausschließlich zur allgemeinen Information und ersetzt keine rechtliche oder steuerliche Beratung – bitte wende dich für individuelle Fragen an einen qualifizierten Fachmann.